Księgowa dla spółki — dlaczego warto skorzystać z księgowej prowadząc spółkę?

Prowadzenie spółki jest wymagającym zadaniem, szczególnie w przypadku spółek handlowych, gdzie konieczne jest prowadzenie pełnej księgowości (w przypadku innych podmiotów obowiązek ten związany się z progiem dochodowym). Wiąże się to z dużą odpowiedzialnością i koniecznością znajomości prawa podatkowego. Błędy w tym zakresie mogą okazać się kosztowne dlatego warto powierzyć prowadzenie księgowości w spółce specjalistom.

Pełna księgowość w spółce — na czym polega?

Księgowość spółki handlowej to najbardziej złożona i skomplikowana forma rozliczania z fiskusem w Polsce. W tym rodzaju ewidencji każdy pieniądz, który przechodzi przez “ręce” spółki musi mieć odzwierciedlenie w papierach, do tego w zapisach tych obowiązuje chronologia zdarzeń. Nic nie może tu być zrobione na skróty. Corocznie księgowość spółek z o. o. oraz innych spółek sporządza wiele dokumentów m.in.:

•  sprawozdanie finansowe, na które składa się:
  • bilans
  • rachunek zysków i strat
  • informacja dodatkowa (jak np. uchwała zatwierdzająca)
  • w przypadku dużych firm dodatkowo obowiązkowe są raporty:
    – zmiany w kapitałach
    – rachunek przepływów pieniężnych

• uchwała sporządzona z działalności 
• uchwała, która określa podział zysków lub sposób pokrycia straty 
• zestawienie sald i obrotów
• inwentarz

Prowadzenie pełnej księgowości wiąże się z koniecznością sprostania naprawdę wielu wymogom formalnym, konieczne jest równoczesne prowadzenie wielu ważnych dokumentów.

Niezbędna jest tu rzetelność, systematyczność i dokładność. Co więcej, prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga ogromu wiedzy z  zakresu rachunkowości. Księgowość spółki z o.o. i innych spółek to skomplikowany proces wymagający specjalistycznej wiedzy.

Księgowa dla spółki — czym się zajmuje?

W największym uproszczeniu księgowa w spółce zdejmuje z barków przedsiębiorcy ciężar prowadzenia dokumentacji finansowej. To osoba odpowiedzialna za księgowość dla spółek tworzy sprawozdanie finansowe, analizuje dostarczone dane, rozlicza podatki, obsługuje kadry oraz płace (na co składa się wiele dodatkowych czynności, jak naliczanie wynagrodzenia, przysługujących dni urlopu,itd.). To i tak jedynie część z obowiązków, jakie wykonuje księgowa w spółce.

Żeby sprostać tym wszystkim obowiązkom, księgowe nieustająco podnoszą swoje klasyfikacje. Obsługa finansowa spółek wymaga, by pozostawać na, bieżąco. Przepisy prawa podatkowego zmieniają się, a wszystkie dokumenty firmy muszą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Jednym z obowiązków księgowej jest dotrzymywanie terminów. Wszystkie czynności związane ze składaniem dokumentacji w urzędzie skarbowym, czy w ZUSie wymagają dotrzymania określonych w przepisach terminów, których przekroczenie, może wiązać się z konsekwencjami np. grzywną.

Oprócz prowadzenia dokumentacji, usługi księgowe dla firm, to także współpraca z różnorodnymi instytucjami reprezentując interesy spółki. Najczęściej są to kontakty z urzędem skarbowym, ZUS-em, bankami, czy innymi księgowymi, które obsługują kontrahentów współpracujących z obsługiwaną spółką.

Jeżeli nie wiesz, czym kierować się przy wyborze księgowej dla spółki — kliknij i przeczytaj: Wybór księgowej dla spółki

Księgi rachunkowe — dla kogo?

Pełna księgowość jest najbardziej złożoną formą ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych w polskim systemie rachunkowym. Wszystkie inne formy opodatkowania działalności gospodarczej są mniej skomplikowane i nie wymagają udokumentowania w aż tak szerokim zakresie, jak w przypadku ksiąg podatkowych. Na zakres księgowości spółki i innych form wskazuje już sama nazwa stosowana do ksiąg handlowych, uznaje się ją za pełną księgowość, a w przypadku innych form klasyfikuje się je jako księgowość uproszczoną.

Co ważne, przy każdej formie działalności gospodarczej można dobrowolnie prowadzić pełną księgowość. W przypadku spółek, które są prawnie zobligowane do tego, żeby prowadzić księgi podatkowe, nie muszą nigdzie zgłaszać tego faktu. Jeżeli jednak firma dobrowolnie decyduje się na prowadzenie ksiąg, zobowiązana jest, zgłosić taką chęć do naczelnika urzędu skarbowego.   

Księgowość dla spółki cywilnej lub akcyjnej lub spółki z o o – czym się różnią?

Spółka cywilna zaliczana jest spółek osobowych, dlatego wspólnicy tej spółki mają możliwość wyboru formy opodatkowania. Zasady ogólne, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, podatek liniowy, prowadząc spółkę cywilną (w zależności od indywidualnej sytuacji wspólników), najczęściej jest wybór formy opodatkowania. Księgowość spółki cywilnej ze względu na to, że jest to spółka osobowa, czyli tworzona przez osoby, wymaga oddzielnego rozliczania się wspólników z urzędem skarbowym. W tym wypadku obowiązek pełnej księgowości pojawia się dopiero w momencie przekroczenia wspomnianych już 2 milionów euro przychodu.

Księgowość spółek z o o, oraz spółek akcyjnych nie pozostawia pola wyboru. Od dnia założenia, bez względu na wysokość przychodu, spółki tego typu muszą prowadzić pełną księgowość. Cena księgowości spółki z o.o. ustalana jest indywidualnie, zależy od ilości dokonywanych wpisów, tego, czy usługa obejmuje obsługę kadrową, dodatkowe czynności.

Jak wybrać najlepszą księgową dla spółki?

Wybór księgowej może okazać się kluczowy dla podejmowania dobrych decyzji finansowych w spółce. Warto zastanowić się nad tym, już na etapie planowania założenia spółki. Już przed zawarciem umowy spółki konieczne jest podejmowanie wielu decyzji, możliwość skorzystania z porady księgowej może okazać się nieoceniona.

Z uwagi na możliwość skorzystania z księgowości zdalnej dla spółki, przedsiębiorca nie jest już zmuszony, ze względu na konieczność kontaktu osobistego, szukać księgowej w swojej okolicy — obecnie może to być biuro w każdym miejscu w kraju. Dzięki temu można skupić się w pełni na kluczowych czynnikach, które powinny być brane pod uwagę przy wyborze księgowej.

Pierwszym, jednym z najważniejszych aspektów, na jakie warto zwrócić uwagę jest doświadczenie. Posiadająca bogate doświadczenie księgowa dla firm będzie znała wyjście z różnych sytuacji. Takie doświadczenie najczęściej jest poparte opiniami wystawionymi przez klientów. Już po kilku pierwszych rozmowach z księgową można wyczuć, jak przebiega komunikacja, czy mówimy o zrozumieniu Twoich potrzeb.

Zanim zdecydujesz się na wybór księgowej, warto scharakteryzować swoją branżę. Nie zawsze rozliczanie działalności spółki jest proste, niektóre branże są specyficzne i wymagają wyjątkowego podejścia w tym także na płaszczyźnie księgowości spółki.

Jeżeli dopiero myślisz o założeniu spółki — przeczytaj nasz poradnik dla przedsiębiorców o  rejestracji spółki krok po kroku!

Księgowość dla spółki — ile to kosztuje?

Księgowość, jaka obowiązuje spółki handlowe, jest regulowana przez ustawę o rachunkowości. Jako pełna księgowość wymaga ewidencji każdej operacji, jaka odbywa się w firmie. Każda złotówka, jaka przechodzi przez spółkę, jest monitorowana. Wymaga to wielu operacji księgowych. Zabiera to wiele czasu, który księgowa musi poświęcić na prowadzenie dokumentacji. Trudno jednoznacznie określić koszty księgowości spółki z o.o., ponieważ na nią składają się różne czynniki. Na naszej stronie internetowej jest dostępny cennik usług księgowych – możesz zapoznać się z nim tutaj: https://twojaksiegowa-mb.pl/cennik-uslug/ 

Prowadzenie księgowości  spółek sprawia nam ogromną satysfakcję, wiele lat doświadczenia oraz zadowoleni klienci są najlepszą wizytówką naszego biura. Zapraszam do współpracy.

Skorzystaj z oferty na księgowość dla spółek:

Oferta księgowa dla spółek