Księgowość dla małych spółek – najprostsze rozwiązania
Spółki stają się coraz popularniejsza formą prowadzenia działalności. Samo prowadzenie spółki nawet niewielkiej wymaga wiedzy, zaangażowania oraz pomysłu na biznes. Jeżeli chodzi o aspekt formalny prowadzenia spółki najważniejszych jej aspektem jest księgowość. Kondycja finansowa spółki zależy także od prawidłowości prowadzenia dokumentacji księgowej.
Księgowość dla małej firmy – co wybrać: spółkę zoo czy cywilną?
Spółka Z o.o. oraz spółka cywilna, mimo że łączy je wspólny mianownik w postaci spółki, są całkiem odmiennymi tworami.
Spółka cywilna jest spółką osobową, w której każdy ze wspólników jest przedsiębiorcą. Wspólnicy w zależności od charakteru prowadzonej działalności mają wybór, co do typu prowadzenia księgowości. Oczywiście nie zawsze, uzależniono to prawnie od kilku czynników. Pierwszym z nich jest dochód — jeżeli w spółce przekroczono dochód 2 milionów euro, spółka zobligowana jest do prowadzenia pełnej księgowości.
W przypadku, gdy wspólnikiem spółki jest osoba prawna, bez względu na wysokość dochodu, spółka także zobligowana jest do prowadzenia pełnej księgowości. Spółka cywilna może też bez żadnych przesłanek, dobrowolnie prowadzić pełną księgowość na własne życzenie.
Jeżeli chodzi o spółkę z o.o ze względu na to, że jest ona spółką kapitałową nie ma tu możliwości wyboru. W spółce z o.o. konieczne jest prowadzenie najbardziej skomplikowanego modelu księgowego przewidzianego w polskim systemie podatkowym — pełnej księgowości.
Księgowość spółki kapitałowej jest złożona, w przypadku spółki cywilnej przynajmniej na początku może być mniej skomplikowana. Mimo tego, że w spółce z o.o. konieczne jest prowadzenie ksiąg podatkowych, jest ona często powoływana, ponieważ jej prowadzenie przynosi wiele korzyści.
Można do nich zaliczyć przede wszystkim niepełną, ograniczoną odpowiedzialność finansową wspólników. Dodatkowo spółka z o.o. jest w lepszej pozycji, jeżeli chodzi o pozyskanie zewnętrznego kapitału np. kredytu.
Czym się różni księgowość dla małej spółki od dużej spółki?
Księgowość spółek uzależniona jest od kilku czynników. Im większa spółka i większy obrót, tym najczęściej jest to związane z większą ilością dokumentów np. faktur. Duże spółki to najczęściej te kapitałowe, czyli spółki akcyjne, z o.o.. Różnice w prowadzeniu księgowości małej spółki np. partnerskiej, a dużej będą ogromne.
Najczęściej, przynajmniej na początku, księgowość dla małej spółki jest uproszczona, a w przypadku dużych spółek mowa o pełnej księgowości. Prowadzenie firmy, która ma pełną księgowość, wymaga profesjonalnego i kompleksowego podejścia, tutaj każda operacja finansowa podlega ewidencji.
W przypadku niewielkich spółek, najczęściej mowa o prowadzeniu ewidencji ryczałtowej, czy księgi przychodów i rozchodów, których uzupełnianie nie jest trudnym ani szczególnie wymagającym zadaniem.
Jeżeli chodzi o duże spółki i pełną księgowość, tutaj już jest mowa o prowadzeniu księgi głównej, dziennika, zestawienia sald i obrotów, a także różnorodnych ewidencji pomocniczych. W wypadku pełnej księgowości z całą pewnością niezbędna okazuje się księgowa dla spółki, która w sposób profesjonalny dopilnuje wszelkich rozliczeń. Bez względu na to, czy chodzi o księgowość dla małej firmy, czy mowa o większej spółce, pomoc doświadczonej księgowej jest nieoceniona.
Księgowa dla małej spółki – jaką formę opodatkowania wybrać?
Wybór najkorzystniejszej formy opodatkowania jest niezwykle istotny, ponieważ może to mieć wpływ na wynik finansowy przedsiębiorstwa. Usługi księgowe dla firm zaczynają się już przed jej założeniem, obsługa finansowa spółek może obejmować także pomoc w wyborze formy opodatkowania, która będzie najlepiej opłacalna. Dokonując wyboru formy opodatkowania, jeżeli jest taka możliwość, należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Istotne jest to, czy spółka będzie generować znaczące koszty działalności, czy jednak nie i korzystniejsze będzie rozliczanie ryczałtowe. Obsługa dla spółek bez względu na wielkość firmy ma na celu zabezpieczenie jej interesów.
Księgowość dla małej spółki – jak wygląda składka ZUS?
To płatnik zobowiązany jest do pilnowania terminów opłacania składek do ZUS. Wspólnicy w spółkach osobowych odprowadzają składki ZUS na swój rachunek.
Sam fakt bycia wspólnikiem spółki kapitałowej nie zobowiązuje do odprowadzania składek ZUS. To umowy łączące osobę ze spółką stanowią do tego podstawę np. umowa o pracę, czy umowa zlecenie. W dwuosobowych spółkach kapitałowych, takich jak spółka z o.o., wątpliwości rozwiewa Uchwała Sądu Najwyższego III UZP 8/23, z dn. 21.02.2024, która mówi, że nawet jeżeli jeden ze wspólników posiada większość udziałów – nawet 99%, nie ciąży na nim obowiązek opłacania składek.
W przypadku jednoosobowych spółek z o.o. jest nieco inaczej, ponieważ tutaj jedyny wspólnik ma obowiązek odprowadzania składek bez względu, czy faktycznie prowadzi działalność związaną ze spółką, czy nie.
Kwestie związane z obowiązkiem opłacania składek rozwiązuje Ustawa o Systemie Ubezpieczeń Społecznych, część istotnych informacji znaleźć można także w Ustawie o Świadczeniach Opieki Zdrowotnej Finansowanych ze Środków Publicznych.
Księgowość dla małej spółki – wszystko o czym musisz pamiętać
Każda działalność gospodarcza wymaga prowadze
nia księgowości, bez względu na jej wielkość. Im większe i prężniej działające przedsiębiorstwo bez względu na jego charakter prawny, tym więcej aspektów związanych z księgowością. Samodzielne prowadzenie księgowości w małej spółce jest możliwe, konieczna jest jednak bardzo dobra organizacja nie tylko, jeżeli chodzi o dokonywanie wpisów, czy obliczeń, ale także jeżeli chodzi o terminy opłacania ZUS, czy należności podatkowych.
Księgowość spółek z o.o. i innych spółek kapitałowych ze względu na konieczność prowadzenia od samego początku pełnej księgowości, w praktyce niemal zawsze odbywa się za
pośrednictwem księgowej, która dopilnuje wszystkich niezbędnych formalności, w tym także składania deklaracji w określonych terminach.
Koniecznie należy pamiętać, że obowiązkiem przedsiębiorcy jest także przechowywanie przez minimum 5 lat dokumentacji.
Warto podkreślić, że księgowość dla spółek prowadzona przez wykwalifikowaną księgową, zdejmuje ciężar wielu obowiązków z ramion przedsiębiorcy. Decydując się na księgowość online w spółce z o.o. uczestniczenie wspólników w procesie księgowym jest ograniczone do minimum, przy jednoczesnym nieograniczonym i całodobowym dostępie do platformy online.
Przeczytaj o zdalnej księgowości: https://twojaksiegowa-mb.pl/zdalna-ksiegowosc-przyszlosc-obslugi-finansowej-firm/
Księgowość dla małej spółki a podatek VAT
Po przekroczeniu 200 tysięcy złotych sprzedaży podmiot ma obowiązek płacić VAT. Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, kiedy przedmiotem działalności spółki jest sprzedaż usług lub towarów, o których mowa jest w ustawie VAT. W takiej sytuacji bez względu na wysokość dochodu od samego początku podmiot zobowiązany jest do płacenia podatku VAT.
Z drugiej strony istnieje także cały katalog sytuacji, w których mimo nawet bardzo wysokich dochodów następuje przedmiotowe zwolnienie z VAT. Ma to miejsce w sytuacji, kiedy świadczysz określone usługi np. z zakresu medycyny, nauczania.
Ze zwolnienia podmiotowego z VAT, czyli w sytuacji, kiedy VAT nie płacą podmioty, które nie przekroczyły limitu 200 tysięcy złotych można zrezygnować, na zasadzie dobrowolności. Rejestracja jako podatnik VAT, następuje poprzez złożenie formularza VAT-R, w przypadku przekroczenia kwoty 200 tys. zł, powinno to nastąpić dzień wcześniej, lub przed dokonaniem sprzedaży usług i towarów, które nie podlegają zwolnieniu z VAT.
Księgowość dla małej spółki na start
Usługi księgowe to niezwykle szerokie pojęcie. Księgowość dla spółek najczęściej zaczyna się jeszcze przed jej powołaniem. Proces decyzyjny związany z zawiązaniem spółki zaczyna się przed podjęciem urzędowych formalności. O finansach firmy — sposobie rozliczania się z fiskusem, skalkulowaniu kosztów ZUS-u, warto pomyśleć już wcześniej. W zakres usług księgowych wchodzi także pomoc przed założeniem firmy, po to, by po jej zarejestrowaniu przedsiębiorca mógł skupić się na głównym celu jej działalności.
Jak zarejestrować spółkę – przeczytaj!
Usługi księgowe dla spółek można zaliczyć do kosztów prowadzenia działalności. Współpraca z wykwalifikowaną księgową gwarantuje porządek w dokumentacji oraz prowadzenie jej zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym. Nawet jeżeli powołujesz niewielką spółkę o prostej formie księgowej, warto od początku jej działalności powierzyć prowadzenie dokumentacji księgowej wykwalifikowanej firmie specjalistycznej, która zadba o tę stronę działalności kompleksowo. Specjalizujemy się w prowadzeniu księgowości spółek, będzie dla nas przyjemnością zatroszczenie się o księgowość i Twojej.
Potrzebujesz księgowej dla spółki?
FAQ
Nazywam się Magdalena Budniewska i jestem właścicielką biura rachunkowego Twoja Księgowa. Doświadczenie praktyczne zdobywałam od pierwszego roku studiów – w małych i dużych firmach. Ukończyłam studia licencjackie z Ekonomii na Akademii Finansów i Biznesu Vistula, a następnie magisterskie z Rachunkowości i Finansów na Uniwersytecie Warszawskim, kolejne kursy, godziny w ustawach, uzyskanie Certyfikatu Ministerstwa Finansów na usługowe prowadzenie ksiąg i rozpoczęcie procesu na uzyskanie tytułu Biegłego Rewidenta.