PIT-2 w 2025 - do kiedy złożyć i w jakiej formie?

Przepisy podatkowe zmieniają się często, należy więc na bieżąco sprawdzać obowiązujące paragrafy. W 2023 roku nastąpiła zmiana formularza PIT-2, jednak jeżeli u pracowników nie nastąpiły zmiany, nie ma konieczności ponownego składania tego druku u pracodawcy. 

Wprowadzenie zmian uszczegółowiło dokument, dzięki czemu pracownik będzie mógł podać więcej czynników wpływających na prawidłowe odprowadzanie zaliczek podatkowych.

PIT-2 do kiedy należy złożyć?

Ten druk pozwala pracownikowi na złożenie wniosku, w którym znaleźć się może informacja dotycząca na przykład stosowania kwot zmniejszających podatek, czy innych preferencji pracownika np.: wspólnego rozliczania się rocznego z małżonkiem, czy jeżeli wystąpi taka sytuacja, jako rodzic osoba, która samotnie wychowuje dziecko.

Na tym druku można też wnioskować o to, by zrezygnować z pobierania zaliczki na podatek, ponieważ pracownik jest w stanie przewidzieć, że jego dochody w danym roku nie przekroczą kwoty wolnej od podatku, np. po okresie bezrobocia podejmuje pracę w ostatnim kwartale roku podatkowego.

Jeżeli  pracownik zaczyna pracę może zastanawiać się — pit-2 do kiedy należy go złożyć. Ze względu na to, że dane uzyskane w formularzu mogą jedynie poprawić sytuację pracownika, to po stronie pracodawcy jest poinformowanie pracownika o takiej możliwości i wręczenie mu druku, jednak to, czy pracownik dokona stosownych wpisów na druku Pit-2, zależy tylko od niego. Nie jest to obowiązkowe, nie jest zatem wyznaczony żaden konkrety termin, do którego pracownik zobligowany jest dostarczyć uzupełniony formularz.

Pit do kiedy? Jeżeli jednak pracownik zmieni zdanie i będzie chciał złożyć Pit- 2 u pracodawcy, będzie mógł to zrobić w dowolnie wybranym przez siebie momencie.

Kto musi złożyć PIT-2?

Pit-2 jest formularzem, który należy złożyć w celu ustalenia prawidłowych zaliczek, które pobierane są z wynagrodzenia pracownika na poczet podatku dochodowego. Dokument ten obecnie nazywa się „Oświadczeniem pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych”.

Jak już było wspomniane składanie Pit-2 nie jest obowiązkowe, więc żaden z pracowników nie jest zobligowany, by go składać. Należy jednak pamiętać, że jeżeli zaniechamy wykonania tej czynności, wtedy pracodawca nie pomniejszy zaliczki pobieranej na poczet podatku, która miesięcznie potrącana jest z naszego wynagrodzenia.

Kiedy zastanawiasz się gdzie złożyć pit– 2 i czy dopełnienie tej formalności wymaga wizyty w Urzędzie Skarbowym, odpowiedź na szczęście jest prosta – formularz składany jest u pracodawcy, nie potrzeba więc  poświęcać dodatkowego czasu na składanie go poza miejscem pracy.

Wzór formularza „Oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych”

Źródło: https://www.gov.pl/web/finanse/pit-2

PIT-2 a działalność gospodarcza
Prowadzenie własnej działalności gospodarczej nie wyklucza pracy na etacie i odwrotnie. W takim wypadku jednak niekorzystne może okazać się potrącenia kwoty zmniejszającej podatek.

Dzieje się tak, ponieważ bez względu na to z ilu źródeł uzyskujemy dochody, kwota wolna od podatku przysługuje nam łącznie w jednej, tej samej wysokości. Jeżeli nie wycofalibyśmy oświadczenia Pit-2 u pracodawcy, w którym wnioskowaliśmy o odliczanie kwoty obniżającej podatek, skorzystalibyśmy  podwójnie.

W takim wypadku niesłusznie potrąconą kwotę będziemy musieli zwrócić po zakończonym roku podatkowym. Bez względu więc, w jakiej formie pit-2 został złożony, w przypadku pracy etatowej oraz równoczesnego prowadzenia działalności gospodarczej, warto pamiętać, że złożony Pit-2 obowiązuje od momentu złożenia kolejnego, albo do czasu aż go wycofamy u danego pracodawcy.

Kiedy równolegle pracujemy na etacie, warto pamiętać o wycofaniu Pit-2, działalność na każdym polu wymaga znajomości przepisów, warto więc przed jej rozpoczęciem sprawdzić przysługujące nam prawa i ciążące na nas obowiązki. Zawsze, jeżeli  nasza sytuacja uległa zmianie, warto pamiętać o wycofaniu, czy zmianie złożonego wcześniej oświadczenia.

PIT-2 w 2025 – wzór do pobrania

Pobierz darmowy wniosek PIT-2 (9) i załatw formalności w kilka minut. Skorzystaj z prostego wzoru, który jest również dostępny na stronie gov.pl.

Kliknij i pobierze wzór PIT-2.

Czy PIT musi złożyć każdy?

Co jak nie złożę pit? W przypadku druku Pit- 2 na podatniku nie ciąży obowiązek składania tego dokumentu. Możliwość jego złożenia jest przywilejem, nie ma więc prawnych konsekwencji za niezłożenie tego druku w terminie. Tutaj nie obowiązuje więc tak restrykcyjne prawo, jak w przypadku rozliczeń rocznych.

Nie każdy musi złożyć ten druk, warto jednak przekalkulować, czy mimo braku obowiązku, nie będzie korzystne, jeżeli go złożymy. Pomniejszenie zaliczki na poczet podatku dochodowego powoduje, że realnie co miesiąc otrzymujemy wyższą wypłatę.

Takie postępowanie powoduje także to, że jeżeli nie korzystamy z żadnych ulg (np. ulgi mieszkaniowej, czy prorodzinnej), złożenie przez nas rozliczenia rocznego w urzędzie skarbowym przyjmuje charakter neutralny – nie otrzymamy ani zwrotu, ani nie będziemy mieć dopłaty. Wypełnienie druku Pit- 2 nie jest skompilowane, warto skorzystać z naszego poradnika, który krok po kroku przeprowadzi przez wszystkie części formularza.

Czy firma złoży za mnie PIT? Czy bezrobotny musi złożyć PIT?

Pracodawca ma wiele obowiązków względem pracownika, jednym z ważniejszych jest składanie w określonych terminach wymaganej dokumentacji do ZUS-u i Urzędu Skarbowego. Jeżeli chodzi o Pit-2 firma, w której jesteśmy zatrudnieni, rozliczy, uwzględni kwotę zmniejszającą podatek. Pracownik będzie miał możliwość sprawdzenia tego, czy pracodawca uwzględnił złożony przez niego wniosek poprzez kontrolę tzw. paska wynagrodzeń – na tym dokumencie, który w wielu firmach przekazywany jest już elektronicznie, uwzględnia wysokość potrąceń, w tym także i obniżenie kwoty pobieranych zaliczek na podatek z wynagrodzenia.

Wypełnienie i złożenie druku PIT-2 zależne jest od pracownika, a konieczność odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy powstaje przez świadczenie pracy, dlatego bezrobotny nie jest zobligowany do złożenia Pit-2, będzie mógł to zrobić u pracodawcy, po podjęciu pracy.