Wakacje od ZUS

Współcześnie coraz więcej firm chce współpracować na zasadzie B2B, dlatego niejednokrotnie otwierając własną działalność mamy już zapewnionych kontrahentów i pewne zlecenia. Warto też pamiętać o tym, że zakładając swoją firmę, często możemy skorzystać z dofinansowania, które zapewni nam jeszcze łatwiejszy start.

Przeczytaj także: Otwierasz firmę? Sprawdź, jak założyć firmę i wypełnić wniosek CEIDG-1 krok po kroku [instrukcja]

Dofinansowanie na otwarcie firmy, na czym polega?

Obecnie żyjemy w czasach, które dają nam niemal nieskończone możliwości, nie ma granic biznesu, a każdy dobry pomysł można przekuć na dobre zarobki. Mając własną firmę, bierzemy na siebie sporą odpowiedzialność, zyskujemy jednak niezależność i wolność. Zakładając własny biznes, nie zawsze konieczne jest wzięcie kredytu, czy zgromadzenie oszczędności. Bardzo często przyszli właściciele firm nie zdają sobie sprawy, na jak duże wsparcie finansowe mogą liczyć.

Wiele osób startujących ze swoim pomysłem na biznes boi się zaciągać kredyt, bardzo często decyzje w tym zakresie podejmowane są impulsywnie, np. praca etatowa nie spełnia naszych oczekiwań, więc zaciągniecie kredytu w banku, wydaje się zbyt ryzykowne. Warto jednak pamiętać, że jest i taka opcja, niekiedy zaciągnięcie kredytu okazuje się jedyną możliwością.

Istnieje jednak pula dotacji, którą przyszli przedsiębiorcy mogą otrzymać na start swojego biznesu.

Dofinansowania z urzędu pracy są najpopularniejszą formą wsparcia startu biznesu. Możliwość uzyskania dotacji z urzędu pracy mają bezrobotni. Ten typ dofinansowania charakteryzuje się dobrym dostępem do informacji, o tym, że nabór wniosków będzie miał miejsce, kwoty wsparcia z roku na rok stają się coraz wyższe, co wpływa na to, że uzyskane w ten sposób wsparcie realnie pomaga zacząć prowadzenie swojego biznesu.

Głównym założeniem dofinansowania z urzędu pracy jest pomoc bezrobotnym w odnalezieniu się na rynku pracy poprzez otworzenie własnej działalności.

Dotacje na otwarcie firmy 2026 z urzędu pracy — dla kogo?

Kwoty dotacji z urzędu pracy mogą ulegać zmianom w różnych okresach, jednak odgórnie narzucona jest ich maksymalna wysokość. Bazową wartością jest tutaj przeciętne wynagrodzenie, dofinansowanie nie może przekroczyć jego sześciokrotności.

Otrzymując dotację z urzędu pracy przyszły przedsiębiorca, podpisuje w urzędzie umowę, w której określone są wszystkie warunki. By możliwe było otrzymanie środków, osoba ubiegająca się o dotację musi mieć poręczycieli.

Są to najczęściej dwie osoby, ze stałymi, udokumentowanymi dochodami — określana jest także minimalna wysokość dochodu poręczycieli — najczęściej jest to wartość około 120% minimalnego wynagrodzenia w danym roku.

Warto pamiętać, że nie w każdym urzędzie pracy wymagania, co do dochodu poręczycieli są identyczne. Zawsze należy sprawdzić wymagania i warunki dotyczące konkretnej puli dofinansowań. Zdarzają się bowiem transze przeznaczone dla konkretnych grup docelowych np. bezrobotnych 50+, młodych bezrobotnych do 30 lat, wsparcie dla kobiet np. matek powracających na rynek pracy.

Z założenia dotacja z urzędu pracy jest bezzwrotna, jednak aby tak było, należy spełnić kilka zawartych w umowie warunków. Najczęściej zapisy w umowie z urzędem wskazują, że beneficjent po otworzeniu działalności gospodarczej zobowiązany jest utrzymać działalność przez określony czas, najczęściej jest to okres 12 miesięcy. Po tym  okresie konieczne jest złożenie w urzędzie pracy stosownych dokumentów — potwierdzenia utrzymania działalności przez wymagany okres oraz przedstawienia zaświadczeń o braku zaległości w urzędzie skarbowym, oraz ZUS-ie. Bardzo ważne jest więc terminowe opłacanie składek ZUS i podatków.

Dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej 2026 czego z niego NIE sfinansujesz?

Środki przekazywane z urzędu muszą mieć określone przeznaczenie, beneficjent nie ma w tym zakresie pełnej dobrowolności. Od razu składając wniosek o dofinansowanie, bezrobotny wskazuje, na co przeznaczy środki uzyskane z dotacji. Każdy przedsiębiorca już w momencie złożenia musi wiedzieć, że dofinansowania na rozpoczęcie działalności środków z PUP NIE będzie mógł przeznaczyć na:

• opłacenie składek ZUS
• opłacenie podatku
• wynagrodzenia dla pracowników
• paliwo
• czynsz za lokal
• abonamenty
• zakup gruntów

Oczywiście w zależności od regulaminu danej transzy, wykluczenia te mogą się różnić, najczęściej też wykluczony jest zakup środków transportu, czy wymóg zakupu jedynie nowych i nieużywanych przedmiotów, jest to jednak zależne od szczegółowych zapisów i założeń danego programu.

Beneficjent zawsze powinien sprawdzić regulamin przed złożeniem wniosku.

W dokumencie tym urząd pracy zawiera wszystkie główne założenia programu np. terminy składania wniosku. Jest on kluczowy, ponieważ określa, kto o dofinansowanie może się ubiegać, czyli jakie warunki oprócz statusu bezrobotnego musi spełnić beneficjent — często jest to np. określony czas, w którym bezrobotny nie odmówił bez uzasadnionej przyczyny propozycji pracy, jaką otrzymał za pośrednictwem PUP np. 12 miesięcy.

Urząd pracy dofinansowania — co kupisz z pozyskanych środków?

Najogólniej ujmując, środki pozyskane z dofinansowania z urzędu pracy mają być przeznaczone na środki trwałe, które są niezbędne do prowadzenia działalności o określonej specyfice. W zależności od założeń konkretnego programu zdarza się, że z uzyskanych środków można przeprowadzić remont, czy zakupić towar, jednak najczęściej jest to możliwe tylko w określonym zakresie np. remont do wysokości 30% dofinansowania, a na zakup towaru maksymalnie do 50%.

Wypełniając wniosek wraz ze specyfikacją produktów, które chcemy nabyć z otrzymanych środków, koniecznie zapoznaj się dokładnie z regulaminem konkretnej transzy. W wielu przypadkach określono maksymalną wartość dotacji, jaką możesz przeznaczyć na zakup określonych środków trwałych, czy usług. 

Z dofinansowania sfinansujesz np. stronę internetową oraz inne działania marketingowe jak np. ulotki, banery, najczęściej jednak także maksymalna procentowa wysokość dotacji przeznaczona na ten cel także jest określona w regulaminie.

Często środki z dotacji przeznaczane są na zakup sprzętu takiego jak smartfon, laptop, drukarka, czy oprogramowanie — te rzeczy są  najczęściej niezbędne przy prowadzeniu każdego rodzaju działalności.

Najczęściej popełniane błędy podczas składania wniosku o dotacje na otwarcie firmy 2026

Błędy, jakie możesz popełnić podczas starania się o dofinansowanie, podzielić można na formalne i merytoryczne. Jeżeli chodzi o błędy formalne, często są to: brak podpisów w odpowiednim miejscu, złożenie niekompletnego wniosku. Jeżeli chodzi o błędy merytoryczne, zaliczyć do nich można np. błędy rachunkowe, jakie popełnić można podczas dokonywania wyceny.

Wniosek o dofinansowanie, który składasz do PUP, zawiera m.in. biznesplan, w którym należy dokonać analizy rynku, czy prognoz finansowych. Dane tam zawarte powinny być jak najbardziej realistyczne, jeżeli uwzględnione prognozy będą zbyt optymistyczne, np. zysk będzie bardzo wysoki, czy miesięczne koszty stałe prowadzenia działalności dziwnie niskie, może to być uznane za błąd i stanowić przyczynę odrzucenia wniosku.

Częstym błędem starających się o dofinansowanie jest umieszczenie na liście niezasadnych zakupów lub pozycji niezgodnych z regulaminem. Każda rzecz, którą ujmujesz w wykazie, nie może być pozycją wykluczoną w regulaminie, a do tego zasadny musi być jej zakup dla specyfiki twojej działalności. Wnioskując o dotację na otwarcie firmy np. biura rachunkowego, umieszczenie w wykazie np. samochodu może zostać uznane za nadużycie. Innym przykładem może być zakup np. laptopa za kilkanaście tysięcy złotych do firmy zajmującej się wykańczaniem wnętrz. Pisząc wniosek, musisz się kierować zdrowym rozsądkiem oraz zapisami zawartymi w regulaminie.

Pamiętaj, że najczęściej starając się o dofinansowanie, już na etapie tworzenia wniosku musisz uwzględnić formę opodatkowania, jaką planujesz wprowadzić w swojej firmie. Dlatego już w momencie tworzenia wniosku warto skorzystać z pomocy i porady doświadczonej księgowej, która biorąc pod uwagę twoją sytuację, oraz swoje doświadczenie doradzi, która forma opodatkowania będzie dla twojego biznesu najlepsza.

Potrzebujesz doradztwa podatkowego? Sprawdź: https://twojaksiegowa-mb.pl/doradztwo-podatkowe-dla-firm/ 

Unijne dotacje na rozpoczęcie działalności

Bardzo wiele osób nie ma świadomości, że dotacja na założenie firmy to nie tylko środki,  które można pozyskać z urzędu pracy. Istnieje kilka innych możliwości uzyskania pomocy, warte uwagi są bezzwrotne dotacje unijne 2026. Na stronie funduszy unijnych znajduje się wyszukiwarka, która pomoże nam znaleźć odpowiednią dla naszych potrzeb pulę dofinansowania. Jest to możliwe biorąc pod uwagę cel finansowania, miejsce, w którym będzie założona firma. W puli znajdują się różnorodne produkty nie tylko dotacja na rozpoczęcie działalności, ale także dofinansowanie na rozwój firmy.

W przypadku dotacji unijnych, są one bardzo często kierowane do określonych grup np. niepełnosprawnych, czy długotrwale bezrobotnych. Pomoc w otwarciu firmy w tym ujęciu to nie tylko pieniądze, które przyszły przedsiębiorca może przeznaczyć na zakup określonych środków trwałych, to także inwestycja w wiedzę. Dofinansowanie działalności z funduszy unijnych może obejmować kursy, szkolenia, a nawet studia podyplomowe.

Bardzo często środki te są dystrybuowane przez powiatowe urzędy pracy, jednak warto wiedzieć, że nie tylko. Inkubatory przedsiębiorczości, fundacje, czy agencje rozwoju realizują różnorodne programy unijne, które mają być wsparciem dla przedsiębiorców.

Warta uwagi jest także strona funduszy europejskich, na której znaleźć można wiele przydatnych informacji dotyczących pozyskania finansowania z UE.

Gdzie szukać środków na rozpoczęcie działalności?

To pytanie, które najpierw powinien zadać sobie każdy planujący założenie firmy. Szukając w wielu źródłach, możemy znaleźć nie tylko idealnie dla nas dopasowany program dotacji, ale też wysokość dofinansowania, może okazać się znacznie wyższa niż zakładaliśmy na początku.

Instytucje, które powinniśmy sprawdzić w pierwszej kolejności, to przede wszystkim:

• urząd pracy
• urząd gminy
• PFRON
• lokalne grupy działania

Dofinansowanie dla firm w tym roku może mieć kilka źródeł, nieraz programy nie wykluczają się wzajemnie i będziesz miał możliwość skorzystania z pomocy z kilku źródeł.

Jeżeli mieszkasz na obszarze wiejskim, warto zajrzeć na stronę bazy Lokalnych Grup Działania.

Dofinansowanie do działalności dla zamieszkujących tereny wiejskie może być bardzo satysfakcjonujące. Plan Strategiczny dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023- 2027 przeznaczony jest dla osób mieszkających na wsi przez minimum rok, zakładających swój pierwszy samodzielny biznes.

Z pozyskanych środków możesz sfinansować wyposażenie, czy zakupić sprzęt, który będzie ci niezbędny do prowadzenia własnego biznesu. Wniosek w tym wypadku składa się do lokalnej grupy działania, która funkcjonuje na twoim terenie.

Jeżeli twój pomysł na biznes wyróżnia czymś innowacyjnym, nietypowym, oryginalnym, możesz też pomyśleć o startupie. Najczęściej w takich przypadkach biznes wymaga sporych nakładów finansowych, przy relatywnie dużym ryzyku.

Na rynku funkcjonują firmy, które pośredniczą, pomagają przedsiębiorcom poszukującym kapitału znaleźć firmy, które ten kapitał chcą wyłożyć.

Inną opcją znalezienia środków dla swojego pomysłu jest poszukanie prywatnego inwestora. Jednak najczęściej jest to forma pomocy, która obarczona jest największym ryzykiem wpływu osób trzecich (inwestora), na twoje działania. W tym przypadku uzyskanie środków ma też swoją cenę, często jest nią właśnie oddanie kontroli nad firmą inwestorowi.

Jeżeli już masz pomysł na biznes i planujesz założenie działalności gospodarczej, postaraj się zaplanować wszystko, ponieważ w momencie, kiedy otrzymasz zielone światło od urzędników i podpiszesz umowę, będziesz miał określony czas na dopełnienie wszelkich formalności. Pomoc doświadczonej księgowej już na etapie zakładania firmy może okazać się nieoceniona.

FAQ